---
title: "Van mailbox naar dossier, zonder overtypen · Integratio"
description: "De AI-inbox leest aanvragen, boekingen en pdf's, haalt de gegevens eruit en zet het dossier klaar in Riege Scope, met een conceptantwoord erbij."
url: https://integratio.nl/cases/ai-inbox/
language: nl
alternate: https://integratio.nl/en/cases/ai-inbox/
publisher: Integratio B.V.
---

Logistiek AI-agent

# Van mailbox naar dossier, zonder overtypen.

Voor een expediteur met een volle gedeelde mailbox. De AI-inbox leest elke aanvraag, haalt de gegevens eruit en zet het dossier klaar in Riege Scope. Uw team hoeft alleen nog te controleren.

[Bespreek uw use case](https://integratio.nl/contact/)

Werkt met

-   Microsoft 365
-   Riege Scope

Hoe het werkt

## Vijf stappen, één klik van uw medewerker.

1.  01 · Mail

    ### Bericht komt binnen

    Aanvraag, boeking of document als pdf, in de gedeelde mailbox.

2.  02 · Agent

    ### Lezen en ordenen

    Herkent het soort bericht en haalt afzender, ontvanger, colli en bestemming eruit.

3.  03 · Medewerker

    ### Controleren

    Twijfelachtige velden zijn gemarkeerd. Geen lappen AI-tekst, alleen waarden om na te lopen.

4.  04 · Robot

    ### Dossier aanmaken

    Het dossier staat in Riege Scope, met een vaste referentie.

5.  05 · Agent

    ### Antwoord klaar

    Na akkoord gaat het conceptantwoord de deur uit.

## Elke waarde controleerbaar.

De agent schrijft geen verhalen. Hij vult velden, zegt hoe zeker hij is en laat de beslissing bij uw team. Zo blijft de kwaliteit van elk dossier gelijk, ook op de drukste dag.

*Voorbeeld van uitgelezen velden uit een aanvraag*

Wat het oplevert

## Uw team doet weer het werk waarvoor het is aangenomen.

-   ### Niet meer overtypen

    Gegevens gaan in één keer van mail naar dossier. Geen tikfouten en geen dubbel werk.

-   ### Er glipt niets doorheen

    Elke mail wordt gelezen en gesorteerd, ook op drukke dagen. Bij twijfel markeert de agent het veld in plaats van te gokken.

-   ### Sneller antwoord

    Het conceptantwoord staat klaar zodra het dossier er is. Uw klant krijgt sneller antwoord.

## Meer use cases

- [Offertes in één keer doorgerekend](https://integratio.nl/cases/rate-engine/): Alle tarieven in één rekenmotor.
- [Dossiers in Riege Scope, aangemaakt door een robot](https://integratio.nl/cases/scope-robot/): Van tablet in de loods naar Riege Scope.
- [Een eigen klantportaal met live track & trace](https://integratio.nl/cases/customer-portal/): Klanten volgen hun zending zelf.

## Ook geen zin meer in overtypen?

In een kennismaking laten we zien hoe dit op uw mailbox en uw systemen past.

[Plan een kennismaking](https://integratio.nl/contact/)