NL EN
Privacy

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: april 2026.

Verwerkingsverantwoordelijke

Integratio B.V., gevestigd aan Hofplein 20, 3032 AC Rotterdam, KvK 91021642, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens op deze site en in onze dienstverlening. Contact: info@integratio.nl.

Welke gegevens wij verzamelen

  • Contactgegevens die u zelf invult via het contactformulier: naam, werk-e-mail, organisatie, onderwerp, bericht.
  • Communicatie: e-mail, berichten en gespreksverslagen die u met ons uitwisselt.
  • Technische loggegevens van onze hostingpartner (Netlify): IP-adres, user-agent, responsetijden. Deze worden gebruikt voor beveiliging en beschikbaarheid.

Rechtsgrondslag en doel

  • Uitvoering van een overeenkomst: contactgegevens en communicatie worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden en een eventuele opdracht voor te bereiden of uit te voeren.
  • Gerechtvaardigd belang: beveiliging en misbruik-preventie via technische logs.
  • Wettelijke verplichting: administratieve bewaarplichten (fiscaal, contractueel).

Bewaartermijnen

Contactvragen: maximaal 24 maanden na het laatste contact. Ondertekende contracten en administratie: 7 jaar (fiscaal). Technische logs: maximaal 12 maanden.

Ontvangers en verwerkers

Wij werken met een beperkt aantal verwerkers, onder verwerkersovereenkomst en met dataverwerking binnen de EU waar mogelijk. Onze hostingpartner is Netlify. E-mail: standaard mailprovider met EU-dataverwerking (TODO(sanne): bevestig provider). Wij verkopen uw gegevens niet.

Data-residency en AI

Integratio hanteert EU-soevereiniteit als uitgangspunt. Voor diensten waarbij AI-modellen worden ingezet, documenteren we per opdracht welk model, welke hosting en welke jurisdictie van toepassing is. Wij gebruiken uw data niet om modellen buiten uw omgeving te trainen, tenzij expliciet schriftelijk overeengekomen.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Verzoeken kunt u richten aan info@integratio.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De laatst bijgewerkte datum staat boven dit document.