Van mailbox naar dossier, zonder overtypen.
Voor een expediteur met een volle gedeelde mailbox. De AI-inbox leest elke aanvraag, haalt de gegevens eruit en zet het dossier klaar in Riege Scope. Uw team hoeft alleen nog te controleren.
- Microsoft 365
- Riege Scope
Vijf stappen, één klik van uw medewerker.
- 01 · Mail
Bericht komt binnen
Aanvraag, boeking of document als pdf, in de gedeelde mailbox.
- 02 · Agent
Lezen en ordenen
Herkent het soort bericht en haalt afzender, ontvanger, colli en bestemming eruit.
- 03 · Medewerker
Controleren
Twijfelachtige velden zijn gemarkeerd. Geen lappen AI-tekst, alleen waarden om na te lopen.
- 04 · Robot
Dossier aanmaken
Het dossier staat in Riege Scope, met een vaste referentie.
- 05 · Agent
Antwoord klaar
Na akkoord gaat het conceptantwoord de deur uit.
Elke waarde controleerbaar.
De agent schrijft geen verhalen. Hij vult velden, zegt hoe zeker hij is en laat de beslissing bij uw team. Zo blijft de kwaliteit van elk dossier gelijk, ook op de drukste dag.
Uw team doet weer het werk waarvoor het is aangenomen.
-
Niet meer overtypen
Gegevens gaan in één keer van mail naar dossier. Geen tikfouten en geen dubbel werk.
-
Er glipt niets doorheen
Elke mail wordt gelezen en gesorteerd, ook op drukke dagen. Bij twijfel markeert de agent het veld in plaats van te gokken.
-
Sneller antwoord
Het conceptantwoord staat klaar zodra het dossier er is. Uw klant krijgt sneller antwoord.
Meer use cases
Ook geen zin meer in overtypen?
In een kennismaking laten we zien hoe dit op uw mailbox en uw systemen past.